第一章总则
第一条 为规范办公设备和办公家具配置，提高资产使用效益，降低行政办公成本，建设节约型校园，根据《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资[2016]27号）有关规定，结合我校实际，特制定本办法。
第二条 办公设备范围包括计算机、打印机、复印机、传真机、投影机、碎纸机、电话等，办公家具范围包括办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几、会议桌椅、书架、期刊架等。
第三条 办公设备和办公家具的配置范围为学校行政管理人员、辅导员、教辅人员及专任教师。
第四条 办公设备和办公家具的配置，应根据工作岗位和实际需要配置，遵循经济适用、节能环保原则，一般以国产品牌为主，优先购买国家认证的节能型产品。
第五条 资产设备管理处是学校办公设备和办公家具管理的职能部门，负责办公设备和办公家具的申购审核、采购、建账、调配、清查、报废等管理工作。
第二章配置标准
第六条 办公设备和办公家具配置标准。
（一）行政管理人员、辅导员、教辅人员、专任教师配置标准
1.正校级领导
计算机1台、打印机1台、电话机1部、2.4米办公桌1张、转椅1把、5门木制书柜2组、桌前椅2把、茶水柜1个、单人位沙发2个、三人位沙发1个、1.2米茶几1张。
2.副校级领导
计算机1台、打印机1台、电话机1部、2.2米办公桌1张、转椅1把、5门木制书柜1组、桌前椅1把、单人位沙发2个、三人位沙发1个、1.2米茶几1张。
3.正处级干部
计算机1台、打印机1台、电话机1部、1.8米办公桌1张、转椅1把、铁制文件柜2个、桌前椅1把、三人位沙发1个、1.2米茶几1张。
4.副处级以下行政管理人员（含副处级）、辅导员、教辅人员
计算机1台、1.4米办公桌1张、办公椅1把、铁制文件柜1个。
5.专任教师
办公椅1把。
（二）各单位（部门）办公室、教研室、会议室配置标准
1.办公室可配置打印机1台（可带复印、扫描功能）、电话机1部（可带传真机功能，视工作需要而定）、三人位沙发1个、1.2米茶几1张，铁制文件柜在每人达标基础上可增加1-2个，碎纸机视工作需要配置。
2.教研室可配置计算机1台，3.2米大型教研桌1张（每八人配备），铁制文件柜数量按专任教师人数的百分之五十配置。
3.会议室可配置可移动式投影机1台，茶水柜1个，固定式会议桌1张，会议椅数量根据会议室使用面积情况配置。
4.各单位、部门可根据各自实际情况提出档案柜、货架、书架、期刊架等家具配置需求，经学校领导批准后统一配置。
（三）本办法未列入的其它办公设备及办公家具，根据工作岗位和实际需求，经学校领导批准后予以配置。
第三章申购程序
第七条 办公设备和办公家具的申购及审批。
（一）各单位、部门申购符合配置标准的办公设备和办公家具时，由所在单位、部门向资产设备管理处提出采购申请，说明现有设备或家具配置情况及购置理由。
（二）各单位、部门因工作需要确需配置标准以外的办公设备和办公家具或提高配置标准，由所需单位、部门单独提出书面申请，报学校相关领导批准后，资产设备管理处予以配置。
（三）新入职教职工申购需由人事处提供入职手续，经资产设备管理处审核汇总，报学校领导批准后予以配置。
（四）未按程序报批，各单位、部门自行购置的办公设备和办公家具，学校不予报销。
第八条 办公设备和办公家具的采购。
（一）办公设备和办公家具的采购一般采用协议供货的采购方式，各单位、部门在申购时，办公设备需注明品牌、规格、型号等指标，办公家具需注明尺寸、结构、材质等指标。
（二）若采购数量相对较大的，由学校组织招标采购。
第四章日常管理
第九条 办公设备和办公家具的使用年限以国家相关规定为准（损坏无法修复可报废），未达到最低使用年限的原则上不得更新，达到最低使用年限仍可使用的原则上不得报废。因保管不善、使用不当等情况导致丢失或提前报废的，要按《沈阳科技学院固定资产损坏丢失赔偿管理办法（修订）》进行处理。
第十条 为了提高办公设备和办公家具的使用效益，本着先调剂、后购置的原则，资产设备管理处可对各单位、部门闲置的办公设备和办公家具进行调配，申请单位、部门的人员应当接受资产设备管理处的调剂，调剂后由交接双方资产管理人员办理资产调拨手续。
第十一条 办公设备和办公家具的调剂。
（一）各单位、部门接收新进教职工时，可向资产设备管理处申请配置办公设备和办公家具。如同时有人员变动或离职，其原办公设备和办公家具将调剂给新进的教职工使用。
（二）新提任的领导干部及院内工作岗位变动者，原办公设备和办公家具分配视工作需要而定。该人员所在原单位、部门应办理相应的资产转移交接手续，由资产设备管理处统一调剂给相应级别的人员使用。
（三）离职人员在办理离职手续前，其名下的办公设备和办公家具视情况暂存原单位、部门或转交资产设备管理处，由资产设备管理处统一调剂使用。
第十二条 办公设备及办公家具的维修、报废手续按学校相关规定办理。
第五章附则
第十三条 现有办公设备和办公家具配置未达到本标准，属于数量上未达标准的或需要增加的，可根据工作需要与财力状况，逐年安排资金配置。
第十四条 本办法由资产设备管理处负责解释。
第十五条 本办法自发布之日起施行。
